株式会社マキシマ・インターナショナル

個人情報保護方針

 

当社は、店舗用什器、内装工事の遂行をその事業領域としています。コミュニケーション領域に携わる企業として、『情報』の取り扱いには、常に人権尊重・法令順守の精神に基づき、高い意識を持って臨み、適正な取り扱いに努めております。とりわけ『個人情報』については、当社が取り扱う『情報』のなかでも、その保護の重要性と必要性を認識しなければならない『情報』であると位置付けております。 当社は、以下の保護方針に基づき、個人情報保護に関するマネジメントシステムを実行し、全社が一体となって個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。


    1. 個人情報の収集、利用

    当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

    2. 法令・規範の遵守

    当社は、個人情報に関する法令、規範及び社会秩序、国が定める指針を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

    3. 個人情報の安全対策

    当社は個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な処置及び是正処置を行います。

    4. 個人情報の問合せ窓口

    当社は個人情報の開示、訂正及び削除並びに苦情等の問合せのための窓口を設置いたします。
    【個人情報に関するお問合せ窓口】
    株式会社マキシマ・インターナショナル 購買部
    個人情報保護管理者 渡辺浩章
    電 話:03-6453-8787(電話による受付時間:土・日祝祭日や弊社特別休日を除く月~金曜日)
    E-mail:
    privacy@makishima.co.jp

    5. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

    個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。


制定日:2011年11月10日
改定日:2017年12月18日
株式会社マキシマ・インターナショナル
代表取締役社長  馬 駿



個人情報の取り扱い

 

    ⑴ 個人情報の利用目的

    当社は、取得した個人情報を以下の利用目的のために必要な範囲内で利用いたします。また、個人情報を本人の同意なく取得時の利用目的以外で利用することはありません。
    ① 取引先関係者の個人情報
    (利用目的)発注内容確認、問い合わせ対応のため
    ② 資料請求・問い合わせで取得した個人情報
    (利用目的)お客様への資料送付、回答及び回答管理に利用するため
    ③ 従業者の個人情報
    (利用目的)人事管理等の従業者の管理に利用するため
    ④ 採用応募者の個人情報
    (利用目的)採用応募者の選考に利用するため
    ⑤ 退職者の個人情報
    (利用目的)当社退職者への連絡などに利用するため

    ⑵ 個人情報の提供について

    当社は、本人の同意を得ずして(法令等で認められている場合を除き)、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合には、法令により第三者への提供に当たらないこととされています。
    ・当社が利用目的の達成に必要な範囲で個人データを外部に委託する場合
    ・利用目的の範囲内において、個人データを特定の者と共同利用する場合で、法が定める事項を公表している場合
    ・法人その他の団体に関する情報に含まれる役員及び株主に関する情報
    ・合併などの事業の継承に伴って個人データを提供する場合

    ⑶ 個人情報の開示請求、訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用又は提供の拒否について

    お客様から個人情報の開示請求や内容の訂正・削除、利用目的の通知又は利用、提供の拒否の依頼につきましては、所定の様式(個人情報開示依頼書)にてお客様本人からの開示請求により、速やかに対応させていただきます。様式は弊社問合せ窓口にございますので、電話又はメールにて依頼してください。
    その後、本人確認ができ次第、個人情報開示依頼書に回答を記入の上、当社からお客様本人に通知させていただきます。


    なお、上記⑴の①~⑤が当社の開示対象個人情報になります。開示対象個人情報の利用目的は各項目をご覧ください。

    【個人情報に関するお問合せ窓口】
    株式会社マキシマ・インターナショナル 購買部
    個人情報保護管理者 渡辺浩章
    電 話:03-6453-8787(電話による受付時間:土・日祝祭日や弊社特別休日を除く月~金曜日)
    E-mail:
    privacy@makishima.co.jp


    当社が所属する認定個人情報保護団体
    当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

    <認定個人情報保護団体の名称>

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会

    <苦情の解決の申出先>

    個人情報保護苦情相談室

    <住所>

    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

    <電話番号>

    03(5860)7565
    0120(700)779

    【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

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